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LE FESTIVAL MOSAÏQUE LAVAL

Depuis 2021, le Le Festival MOSAÏQUE célèbre la richesse des diversités culturelles par les arts. Son premier objectif est de créer un événement rassembleur et festif qui contribuera à augmenter la représentativité d’artistes issus des diversités ethnoculturelles sur la scène culturelle lavalloise.

LE PROJET

Dans le cadre de la troisième édition qui aura lieu en août 2023, la Centrale souhaite créer une dizaine de capsules vidéo originales à diffuser sur le Web d’ici la fin de l’année. L’organisme est donc à la recherche d’une boîte de production vidéo capable de réaliser et de produire les capsules, de la conception jusqu’à la livraison (projet clé en main).

LES LIVRABLES

Un concept original et unique (fin mai 2023)
Entre 7 et 15 capsules vidéo d’une durée chacune de 2 à 5 minutes (août et décembre 2023)
Une capsule vidéo « souvenir » de l’édition 2023 du Festival MOSAÏQUE Laval d’une durée de 30 secondes (septembre 2023)

Pour chacune des étapes, le fournisseur doit en mesure d’offrir les services mentionnés ci-dessous :

Préproduction
Conception et rédaction d’un scénario
Repérage des lieux de tournages (s’il y a lieu)
Validation du scénario
Direction artistique

Tournage
Fournir une équipe expérimentée pour la production, incluant :

• Une personne à la réalisation;
• Une personne à la direction photo;
• Une personne au son;
• Des techniciens et techniciennes de plateau, selon les besoins;
• Une personne pour le maquillage et la coiffure;
• Toute autre personne nécessaire à la réalisation du projet.

Fournir les équipements nécessaires à la réalisation dont :

• Un ensemble de caméras 4k, trépied, objectifs;
• Un ensemble de moniteur caméra et moniteur pour le client;
• De l’éclairage de plateau aux LED;
• Un ensemble de micro perche et micros lavallières (cravate);
• Un télésouffleur (au besoin);
• Un studio d’enregistrement (selon le concept);
• Les décors et les accessoires;
• Tout autre équipement nécessaire à la réalisation du projet.

Postproduction
Dérushage des plans et des prises
Montage
Animation 2D & Motion Design
Nettoyage et mixage audio
Livraison et compression aux formats établis à la période de préproduction

ÉCHÉANCIER

Mars: Rencontre de démarrage
Avril-mai: Période de conception et de scénarisation
Juin: Tournage des premières capsules (nombre à confirmer)
Juillet: Postproduction
Début août: Livraison des premières capsules pour diffusion
Août: Diffusion des premières capsules
Septembre: Tournage des dernières capsules
Octobre: Postproduction
Novembre: Livraison des dernières capsules
Décembre: Diffusion et bilan

Le fournisseur devra également offrir des rapports d’étape et prévoir des phases de validation avec l’équipe de la Centrale des artistes. Il devra notamment intégrer des images d’archives du Festival MOSAÏQUE 2022 et prévoir une captation pour l’édition 2023, incluant la possibilité d’une prise de vue aérienne. Prévoir douze (12) jours de tournage.

BUDGET

Le budget doit être suffisamment détaillé et doit inclure les dépenses suivantes :
-Les honoraires;
-Les coûts de réalisation et de location (incluant le décor, s’il y a lieu);
-Les cachets des artistes;
-Les repas et les collations pendant les tournages;
-Les frais de déplacement;
-Toutes autres dépenses connexes.

CONDITIONS DE DÉPÔT

Les offres de services doivent inclure:
-La compréhension du mandat;
-La présentation de l’équipe;
-La liste des équipements;
-Le budget total ainsi que le coût par capsule.

Les offres de services doivent être reçues avant le 24 février 2023 à l’adresse
courriel info@lacentraledesartistes.com
À l’attention de Madame Christine Huard, directrice générale

Au plaisir de faire affaire avec vous!

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